Ratkaisut

KlaroCPQ on myyntikonfiguraattori eli ohjelmisto, jonka avulla vaativaa teknistä ratkaisumyyntiä harjoittava yritys voi tehostaa tarjousten tekemistä. Englanniksi tällaiset ratkaisut tunnetaan nimellä CPQ. Lisää tietoa myyntikonfiguraattoreista löydät esimerkiksi wikipediasta termeillä CPQ ja myyntikonfiguraattori.

Pitkälle automatisoitu prosessi nopeuttaa tarjousten tekoa jopa 80 prosentilla aiempaan verrattuna.

Laskentainsinöörejä ei välttämättä tarvita tarjousten valmisteluun enää lainkaan, sillä myyjät pystyvät kokoamaan tarjouksen työkalun avulla huomattavasti nopeammin kuin ennen. Esimerkiksi globaali teknologiayhtiö Metso Outotec on pystynyt vähentämään KlaroCPQ:n avulla tarjoustensa laatimiseen käytettävän ajan kahdesta viikosta kahteen päivään. Klaro on ennen kaikkea myynnin työkalu, joka kattaa koko tarjousprosessin.

KlaroCPQ sopii parhaiten ratkaisu- ja projektimyyntiin esimerkiksi teollisuuden, teknisen tukkukaupan tai palvelualan yrityksille.

KlaroCPQ on oivallinen apuväline yrityksille, jotka haluavat tuotteistaa ja tehostaa monimutkaisia tarjousprosessejaan. Jos tarjous vaatii huolellista teknistä määrittelyä, sisältää useita osia ja tarvikkeita, erilaisia modifikaatioita jne., KlaroCPQ:n avulla voit suoraviivaistaa tarjouksen tekemistä huomattavasti.

CPQ –ratkaisulla ratkaistaan yleisesti seuraavia haasteita:

• Yrityksellä on laaja tuote- ja palveluportfolio.
• Tarjousten tekeminen on hyvin työlästä ja tarvittavaa tietoa on paljon.
• Halutaan tallentaa tarjousdokumentit systemaattisesti
• Halutaan varmistaa sujuva tiedonsiirto tuotantoon ja hankintaan.
• Yrityksellä on laaja myyntiorganisaatio ja kumppaniverkosto.
• Halutaan ymmärtää mikä tarjous voittaa ja mikä ei.
• Halutaan varmistaa, että tarjotaan määritetyillä hinnoitteluilla ja ehdoilla.
• Halutaan antaa asiakkaalle laadukas kuva myyntiprosessista.
• KlaroCPQ:n avulla asiakkaat pystyvät ratkaisemaan näitä ongelmia digitaalisilla työkaluilla.

Klaro digitaaliset ratkaisut tukevat myyntiprosessia automatisoinnilla

Klaro digitaalisilla myynnin työkaluille hoidat myyntiprosessin liidihankinnasta aina kaupantekoon asti. Klaro CPQ -myyntikonfiguraattorilla pystyt helposti automatisoimaan myyntiä seuraavissa myynnin vaiheissa:

• Asiakastarpeiden määritys
• Ratkaisun luonti
• Ratkaisun hinnoittelu
• Tarjouksenteko
• Sopimusneuvottelut

Tarjoukset tehokkaasti ja sujuvasti

KlaroCPQ-ohjelmistolla teet tarjouksia paljon tehokkaammin kuin esimerkiksi Excelillä. Lisäksi saat työkalusta kaikki tarjouksiin tarvittavat liitteet, kuten toimitusehdot, kauppakirjamallit ja sopimusmallit. Koska yrityksenne myynti- ja tarjousprosessi hinnastoineen on tarkasti mallinnettu työkaluun, KlaroCPQ muistuttaa tarvittaessa laskemaan mukaan tärkeät osat tai palvelut, kuten kuljetuksen. KlaroCPQ myös hinnoittelee eri laitekokonaisuudet valmiiksi annettujen ohjaussääntöjen mukaisesti, joten inhimillisten virheiden määrä pienenee.

Läpinäkyvyyttä ja seurantaa

Nykyiseen tarjouksenteko- ja myyntiprosessiin KlaroCPQ tuo ennakoitavuutta ja entistä helpomman seurattavuuden. Klaron CPQ käyttäjänä pystyt reagoimaan asiakkaiden tarjouspyyntöihin kilpailijoitasi nopeammin.

Tiedot lähetetyistä tarjouksista tallentuvat myyntikonfiguraattorin tietokantaan, josta myyntijohto voi seurata tarjouskantaa helposti reaaliajassa. CPQ -työkalusta näkee suoraan kaikki avoimet tarjoukset esimerkiksi liiketoiminta-alueittain tai maantieteellisen jakauman perusteella.

KlaroCPQ tehostaa tarjousten tekemistä jopa 80 %. Sen avulla tarjoukset on mahdollista saada valmiiksi aiempaa nopeammin, tarjouksiin tulee vähemmän virheitä ja tuotteet ja palvelut myydään aina oikealla hinnalla.

Samalla myyjille vapautuu enemmän aikaa asiakkaille, tuotantoon ja tuotekehitykseen. Myös asiakaskokemus paranee, kun asiakasviestintä on yhdenmukaista ja asiakirjat tyylikkäitä.

Myyntijohdolle KlaroCPQ tuottaa ajantasaista dataa tarjouksista myynnin kokonaisvaltaiseen johtamiseen.

Yritys tarvitsee CPQ –sovelluksen erityisesti tukeakseen ratkaisumyyntiä. 

Yleensä asiakkaamme hakevat meidän KlaroCPQ -ratkaisulla ratkaisuja seuraaviin tilanteisiin:

• Yrityksellä on laaja tuote- ja palveluportfolio.
• Tarjousten tekeminen on hyvin työlästä ja tarvittavaa tietoa on paljon.
• Halutaan tallentaa tarjousdokumentit systemaattisesti
• Halutaan varmistaa sujuva tiedonsiirto tuotantoon ja hankintaan.
• Yrityksellä on laaja myyntiorganisaatio ja kumppaniverkosto.
• Halutaan ymmärtää mikä tarjous voittaa ja mikä ei.
• Halutaan varmistaa, että tarjotaan määritetyillä hinnoitteluilla ja ehdoilla.
• Halutaan antaa asiakkaalle laadukas kuva myyntiprosessista.

KlaroCPQ:n avulla asiakkaamme pystyvät ratkaisemaan näitä ongelmia digitaalisilla työkaluilla.

KlaroCPQ tuo yrityksen myynnille erinomaisen myynnin työkalun, jolla saat tehtyä myyntiä 2020-luvun tapaan. Klaron myyntityökalujen käytöstä on paljon hyötyjä:

• KlaroCPQ tehostaa tarjousten tekemistä jopa 80 %. Sen avulla tarjoukset on mahdollista saada valmiiksi aiempaa nopeammin, tarjouksiin tulee vähemmän virheitä ja tuotteet ja palvelut myydään aina oikealla hinnalla.
• Samalla myyjille vapautuu enemmän aikaa asiakkaille, tuotantoon ja tuotekehitykseen. Myös asiakaskokemus paranee, kun asiakasviestintä on yhdenmukaista ja asiakirjat tyylikkäitä.
• Myyntijohdolle KlaroCPQ tuottaa ajantasaista dataa tarjouksista myynnin kokonaisvaltaiseen johtamiseen.

Asiakkaidemme mukaan KlaroCPQ kannattaa valita, koska:

KlaroCPQ SaaS -version käyttöönotto tehdään ketteränä sprinttinä yhdessä asiakkaan kanssa.

KlaroCPQ Enterprise -version käyttöönotto tehdän projektina. Projekti lähtee tarjousprosessin määrittelystä. Ensimmäisessä vaiheessa tutustumme toimintaprosesseihinne, haastattelemme myyntiin osallistuvia henkilöitä ja selvitämme yhdessä kanssanne juuri teidän yrityksenne yksilölliset tarpeet. Tämä on tärkeä vaihe käyttöönotossa, sillä sen pohjalta mallinnamme yhdessä kanssanne tarjousprosessinne Klaroon mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Toisessa vaiheessa luomme ketterän toimintaperiaatteemme mukaisesti työkalun ensimmäisen, perustason version, jonka saatte käyttöön jo muutaman viikon sisällä.

Kolmannessa vaiheessa kehitämme työkalua ja esimerkiksi sen integraatiorajapintoja muutaman viikon mittaisissa sprinteissä eteenpäin. Kuulemme palautetta käyttäjiltä ja muokkaamme yhdessä kanssanne työkalua entistä paremmin tarpeitanne vastaavaksi.

Katso videolta, miten KlaroCPQ toimii>>

​Tarjouskonfiguraattorin käyttöönotto voi olla hyvä lähtökohta aloittaa tarjousprosessin tuotteistus. Määrittelyvaiheessa autamme yritystänne tunnistamaan, määrittelemään ja dokumentoimaan tarjousprosessin eri vaiheet sekä tarjoukseen tarvittavien osien, tarvikkeiden yms. säännönmukaisuudet. Tunnistatte toistuvat vaiheet ja prosessit. Sen jälkeen määrittelemme yhdessä KlaroCPQ:n tarvitsemat säännöt, jotka ohjaavat tarjouksen tekijää koko tarjouksen tekoprosessin läpi. Kun oma toiminta on viety tietylle standarditasolle, omien tuotteiden vieminen KlaroCPQ-ohjelmistoon on helppoa.

Suoraviivaista tarjousprosessiasi liiketoimintasi muuttuessa

Kun liiketoimintanne on muutostilassa ja kaipaatte selkeyttä järjestelmäinvestointeihin tai olette valmiita viemään tarjousprosessin kehittämisen seuraavalle tasolle, oikea valinta on KlaroCPQ. Klaron CPQ -ratkaisu on moderni digitaalinen työkalu haastaviin myyntiprosesseihin.

Linkki järjestelmien yhdistämisessä

Esimerkiksi yritysfuusion yhteydessä on monesti tärkeää löytää ratkaisu, joka helpottaa tarjouksentekoon liittyvien prosessien yhdenmukaistamista. KlaroCPQ on työkalu, joka poistaa järjestelmähankintoihin liittyvät huolet. Se on helppo ottaa käyttöön täysin uutena myyntikonfiguraattorityökaluna, mutta on erinomainen käyttöliittymä myös olemassa olevien, yhdistettävien järjestelmien väliin. KlaroCPQ voi esimerkiksi toimia myyjille käyttäjäystävällisenä rajapintana ERP, CRM, PDM, PLM tai CAD -järjestelmien välissä.

Lue lisää aiheesta blogistamme

KlaroCPQ on myynnin tuotekonfiguraattori eikä lähtökohtaisesti ole tarkoitettu suunnitteluun. Se voi hyödyntää eri suunnittelujärjestelmiä eli CAD järjestelmien tuottamaa tietoa. Myyntikonfiguraattorin tarkoitus on olla helppo järjestelmä myynnin käyttöön, joka hyödyntää suunnittelun tuottamia malleja.

KlaroCPQ on erinomainen työkalu ulkomaankauppaa harjoittaville yrityksille. Useiden muiden hyötyjen lisäksi järjestelmässä on kolme tärkeää ominaisuutta:

• tarjoukset saa tulostettua englannin kielen lisäksi useilla muilla kielillä
• ohjelmaan voi määritellä maakohtaiset toimittajavalinnat
• apu valuuttariskien hallintaan.

Saat vielä lisää tietoa lukemalla blogistamme

Markkinoilla tarjolla olevat yleisemmät myynti- ja tuotekonfiguraattorit ovat valmiita järjestelmiä, joissa on tietty määrä toimintoja ja ominaisuuksia. Yritys joutuu käyttöönoton yhteydessä sopeuttamaan omaa liiketoimintaansa ja tarjouksentekoprosessiaan järjestelmän tarjoamiin mahdollisuuksiin.

KlaroCPQ toimii täysin toisella periaatteella. KlaroCPQ:n järjestelmiin mallinnetaan heti alussa yrityksen oma myynti- ja tarjouksentekoprosessi, jolloin työkalu sopeutuu liiketoiminnan tarpeisiin, eikä toisin päin.

Asiakaspalautteen pohjalta voimme myös todeta, että Klaro on markkinoiden muokattavin ja monikäyttöisin CPQ -ratkaisu.

KlaroCPQ:n hinnoitteluun liittyy käyttöönottomaksu käyttöönottosprintistä tai -projektista. Jatkuvasta käytöstä veloitamme kuukausimaksun.

Käyttöönottokustannukset ja käyttömaksu määräytyvät yrityksenne tarjousprosessin vaativuustason, tehostamistarpeen laajuuden mukaan sekä jatkuvan käytön palvelutasosta, jotka määrittelevät yrityksenne tarvitsevan palvelupaketin.