Ketterämpää tarjouksentekoa oikeilla välineillä. (en translation)

KlaroCPQ on ohjelmisto, jonka avulla vaativaa teknistä ratkaisumyyntiä harjoittava yritys voi tehostaa tarjousten tekemistä. Pitkälle automatisoitu prosessi nopeuttaa tarjousten tekoa jopa 80 prosentilla aiempaan verrattuna.

Laskentainsinöörejä ei välttämättä tarvita tarjousten valmisteluun enää lainkaan, sillä myyjät pystyvät kokoamaan tarjouksen työkalun avulla huomattavasti nopeammin kuin ennen. Esimerkiksi globaali teknologiayhtiö Outotec on pystynyt vähentämään KlaroCPQ:n avulla tarjoustensa laatimiseen käytettävän ajan kahdesta viikosta kahteen päivään. Klaro on ennen kaikkea myynnin työkalu, joka kattaa koko tarjousprosessin.

KlaroCPQ sopii parhaiten tekniseen ratkaisu- ja projektimyyntiin esimerkiksi valmistavan teollisuuden, teknisen tukkukaupan tai tuonti- ja vientiyrityksille.

KlaroCPQ on oivallinen apuväline yrityksille, jotka haluavat tuotteistaa ja tehostaa monimutkaista tarjousprosessiaan. Jos tarjous vaatii huolellista teknistä määrittelyä, sisältää useita osia ja tarvikkeita, erilaisia modifikaatioita jne., KlaroCPQ:n avulla voit suoraviivaistaa tarjouksen tekemistä huomattavasti.

KlaroCPQ-ohjelmistolla teet tarjouksia paljon tehokkaammin kuin esimerkiksi Excelillä. Lisäksi saat työkalusta kaikki tarjouksiin tarvittavat liitteet, kuten toimitusehdot, kauppakirjamallit ja sopimusmallit. Koska yrityksenne myynti- ja tarjousprosessi hinnastoineen on tarkasti mallinnettu työkaluun, KlaroCPQ muistuttaa tarvittaessa laskemaan mukaan tärkeät osat tai palvelut, kuten kuljetuksen. KlaroCPQ myös hinnoittelee eri laitekokonaisuudet valmiiksi annettujen ohjaussääntöjen mukaisesti, joten inhimillisten virheiden määrä pienenee.

KlaroCPQ tehostaa tarjousten tekemistä jopa 80 %. Sen avulla tarjoukset on mahdollista saada valmiiksi aiempaa nopeammin, tarjouksiin tulee vähemmän virheitä ja tuotteet ja palvelut myydään aina oikealla hinnalla. Samalla vapautuu enemmän aikaa asiakkaille, tuotantoon ja tuotekehitykseen. Myös asiakaskokemus paranee, kun asiakasviestintä on yhdenmukaista ja asiakirjat tyylikkäitä.

Edistyneemmälle tarjouskonfiguraattorin käyttäjälle KlaroCPQ tarjoaa apua erityisesti liiketoiminnan muutostilanteissa, kuten yritysfuusioissa, jotka edellyttävät usein järjestelmien uusimista. Se toimii myös erinomaisena rajapintana myyjälle CRM- ja ERP-järjestelmien välillä.

Myyntijohdolle KlaroCPQ tuottaa ajantasaista dataa myynnin seurantaan esimerkiksi tarjousten muokkaushistorian osalta.

​Tarjouskonfiguraattorin käyttöönotto voi olla hyvä lähtökohta aloittaa tarjousprosessin tuotteistus. Määrittelyvaiheessa autamme yritystänne tunnistamaan, määrittelemään ja dokumentoimaan tarjousprosessin eri vaiheet sekä tarjoukseen tarvittavien osien, tarvikkeiden yms. säännönmukaisuudet. Tunnistatte toistuvat vaiheet ja prosessit. Sen jälkeen määrittelemme yhdessä KlaroCPQ:n tarvitsemat säännöt, jotka ohjaavat tarjouksen tekijää koko tarjouksen tekoprosessin läpi. Kun oma toiminta on viety tietylle standarditasolle, omien tuotteiden vieminen KlaroCPQ-ohjelmistoon on helppoa.

KlaroCPQ toimii erinomaisena myyntirajapintana CRM- ja ERP-järjestelmien välillä. Yrityskauppatilanteissa, joissa kahden yrityksen ERP, CRM, PDM tai vastaavat massiiviset, tuotantoprosesseja ohjaavat järjestelmät pitää yhdistää, KlaroCPQ-tarjouskonfiguraattori on oivallinen välikappale jo siirtymävaiheessa. KlaroCPQ:n avulla voi varmistaa, etteivät järjestelmämuutokset vaaranna myyntiä tai tarjousten tekemistä.

KlaroCPQ on erinomainen työkalu ulkomaankauppaa harjoittaville yrityksille. Useiden muiden hyötyjen lisäksi järjestelmässä on kolme tärkeää ominaisuutta:

• tarjoukset saa tulostettua englannin kielen lisäksi useilla muilla kielillä
• ohjelmaan voi määritellä maakohtaiset toimittajavalinnat
• apu valuuttariskien hallintaan.

Markkinoilla tarjolla olevat yleisemmät myynti- ja tuotekonfiguraattorit ovat valmiita järjestelmiä, joissa on tietty määrä toimintoja ja ominaisuuksia. Yritys joutuu käyttöönoton yhteydessä sopeuttamaan omaa liiketoimintaansa ja tarjouksentekoprosessiaan järjestelmän tarjoamiin mahdollisuuksiin.

KlaroCPQ toimii täysin toisella periaatteella. KlaroCPQ:n järjestelmiin mallinnetaan heti alussa yrityksen oma myynti- ja tarjouksentekoprosessi, jolloin työkalu sopeutuu liiketoiminnan tarpeisiin, eikä toisin päin.

KlaroCPQ:n käyttöönotto lähtee tarjousprosessin määrittelystä. Ensimmäisessä vaiheessa tutustumme toimintaprosesseihinne, haastattelemme myyntiin osallistuvia henkilöitä ja selvitämme yhdessä kanssanne juuri teidän yrityksenne yksilölliset tarpeet. Tämä on tärkeä vaihe käyttöönotossa, sillä sen pohjalta mallinnamme yhdessä kanssanne tarjousprosessinne Klaroon mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Toisessa vaiheessa luomme ketterän toimintaperiaatteemme mukaisesti työkalun ensimmäisen, perustason version, jonka saatte käyttöön jo muutaman viikon sisällä.

Kolmannessa vaiheessa kehitämme työkalua ja esimerkiksi sen integraatiorajapintoja muutaman viikon mittaisissa sprinteissä eteenpäin. Kuulemme palautetta käyttäjiltä ja muokkaamme yhdessä kanssanne työkalua entistä paremmin tarpeitanne vastaavaksi.

Katso videolta, miten KlaroCPQ toimii>>

KlaroCPQ on pian saatavilla avoimena lähdekoodina, emmekä tälläkään hetkellä veloita lisensseistä, vaan autamme KlaroCPQ:n käyttöönotossa. Käyttöönottokustannukset määräytyvät yrityksenne tarjousprosessin vaativuustason ja tehostamistarpeen laajuuden mukaan.